2009年6月29日 星期一

[通知] 090708交接典禮預演 & 彩排

7/8 (三) 晚上 19:30 進行華樂扶青團第五屆交接典禮 預演 & 彩排

在Marty家練習跳舞(中山北路二段 97 號、界於民生西跟中山北交叉路口、馬偕醫院正對面)
從雙連站步行 3 分鐘

重要事項:
1. 7/11 當天有 4 團進行交接,我們屬於第一團,流程上我希望可以守時,不要耽誤友團的跑團
2. 下半年六月份的例會為:
a. 7/11 預演
b. 7/11 交接
3.預演主要是讓:司儀對流程熟悉、培養司儀之間的默契、讓司儀可以寫稿、讓其他團員了解整體流程狀況

7/11 流程(7/10更新):
開始時間結束時間長度(分)流程負責人員
9:3011:001:30場地布置
11:0012:001:00彩排全體人員
12:0012:300:30緩衝空檔
12:3012:580:28註冊聯誼註冊接待組(Matt,Ruby,Stephanie)
12:5813:000:02預告典禮即將開始司儀(Mars&Rachel)&場控Andrew
13:0013:020:02Opening 影片小Emily
13:0213:050:03HAIRSPRAY 熱舞
Marty,Jack,Andrew,Ruby,Ternence
13:0513:060:01主席鳴鐘宣布典禮開始
司儀1 & 主席 (Marty)
13:0613:080:02宣讀宗旨與目標
司儀1
13:0813:130:05來賓介紹
司儀1
13:1313:160:03主席致詞
主席 (Marty)
13:1613:190:03貴賓致詞 - 總監
DG Gary
13:1913:210:02貴賓致詞 - 社長
P Ellen
13:2113:230:02貴賓致詞 - 地區扶青輔導主委致詞
PP Hipo
13:2313:250:02地區代表致詞
DRR David
13:2513:350:10新團員授證
Marty介紹新團員+邀請大頭
13:3513:360:01邀請主桌來賓移駕主桌
13:3613:460:10團長頒發感謝狀Marty+0809幹部
13:4613:510:05下半年度出席百分百P Ellen
13:5113:530:02由Lily介紹SunnyAunty Lily
13:5313:550:02第四屆團長交接Sunny + Marty
13:5514:050:10下屆幹部介紹 & 聘用Sunny+0910幹部
14:0514:100:05熱舞國標奕男
14:1014:250:15Special thanks老柯+A.Margaret/Uncle蔡+A.Ellen+OB
14:2514:300:05補介紹來賓司儀1
14:3014:320:02秘書報告Emily
14:3214:340:02糾察報告阿妹
14:3414:360:02出席報告Bob
14:3614:370:01新任團長敲鐘宣布典禮結束Sunny
14:3714:380:01合影留念、團員拍團體照攝影組 (Ternence+Philip)
14:3814:390:01結束

分組

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司儀 x2 + 1: Mars & Rachel, Penny

拍照/攝影 x2 : Ternence, Philip

接待 x3 : Stephanie, Ruby, Matt

場控 x1 : Andrew

電腦/音控 x1 : 小Emily

化妝 xN : Sophia

文書/音樂 : 小Emily (新團員徽章x7, 簽到表, 胸前/主桌名牌, IOU, 紅布條, 聘書, 感謝狀, OB獎狀)

節目

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1. “You Can't Stop The Beat” : Marty + 表演 (Jack,Andrew,Ruby,Ternence)

2. 國標表演 : 奕男

新團員授證 : Eric, Bob, Ruby, Wendy, Jack, Ternence, Sam

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