5/8(六)下午 扶青團年會 (台北市議會B1大禮堂)

5/8(六)下午 扶青團年會 第三工作會成員
詳細內容,將再公布支援方式為負責場地佈置 及其他細節
負責 場地佈置組
地點：台北市議會　北市信義區仁愛路四段507號
map
前一天5/7(五)晚上至市議會,佈置場地! 將依評鑑,頒發獎項予0910扶青團!

DM:
http://picasaweb.google.com.tw/hwayuehclub
2010年5月8日 (六) 的下午13:30~18:30 扶青團地區年會 台北市議會B1大禮堂

http://picasaweb.google.com.tw/hwayuehclub/20105813301830B1#


DEAR Sunny
你好!
目前年會的地點 暫定為 台北市議會B1大禮堂
時間 暫定為5月8日下午舉行
佈置時間 暫定為 5月7號晚上& 5月8號早上兩個時段進行
從你的問題看起來你應該是第三工作會裡的成員
第三工作會 會由地區社區主委 Asky 協助輔導
相關的規劃 我會請他和妳們溝通& 連絡
麻煩了
Vin林伯駿


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Dear all


0910年會即將來臨，很高興大家在同一工作會中合作，由於我是0809年會場地燈光相關的主委，所以希望在這次年會中可以協助大家進行較為順利，也很高興告訴大家這工作會是所有工作會中需要事前準備的項目最少的～！！



需要注意的只有場佈人力和些微的事前準備如下,當然前提

1.我們需要誕生兩個委員會主委及副主委共四名,有意願承擔此任之夥伴請迅速於本周日晚上前回信給我囉~!以便我們之後招開會議安排工作囉~!!

2.各團請安排一位年會代表人(若團長不便請指定代理人)





燈光音響委員會



職 責：(需求人數8~10人)



1. 地區年會現場之燈光配置及狀況之控制



2. 地區年會現場需使用之音效規劃及配置



3. 本委員會服務項目如下：



A. 現場燈光,電力器材設備(2~3人)



B. 現場之音響器材設備(2~3人)



C. 單槍投影機及相關之週邊設備(2~3人)



4. 應確實掌握並控制場地的燈光及音響之狀況。







跨工作會主要合作單位：司儀委員會、頒獎典禮委員會











場地佈置委員會



職 責：(需求人數8團x5=40人越多越好~!!)



1. 年會相關場地及會議場地之安排規劃及佈置，並確保所有會場設施及機



電能確實安全使用。



2. 確實掌握大、小集會之人數,使其不致太擁擠或太寬鬆。



3. 應確實掌握並控制場地的燈光及音響之狀況。



4. 安置緊急疏散的指示標識。



5. 對各項會議場地之標示，應注意隨不同之需要列表備忘，以俾適時更



換。



6. 確定場地之空調應能確實提供運轉。



7. 安排場地之佈置及防火防震等之安全性。



8.提供數名工作人員於議場作全程之操控與檢測。



9.安排座位及確保隨時能提供額外之追加。



10.使收齊各團團旗、鐘鎚,用扶輪標誌時應注意其正確方位。(活動前1周收齊)

11.會場內外佈置桌椅搬移(內場:頒獎桌/主席桌椅/鐘搥桌;外場:報到桌椅/用餐桌椅)

12.各團旗幟吊掛(釘書機多支)/鐘槌擺放



18.東華團 第三工作會 場地佈置委員會

23.東方團 第三工作會 場地佈置委員會

30.華安團 第三工作會 場地佈置委員會

31.華樂團 第三工作會 場地佈置委員會

34.北投團 第三工作會 場地佈置委員會

39.淡海團 第三工作會 場地佈置委員會

40.南華團 第三工作會 場地佈置委員會

42.汐止團 第三工作會 場地佈置委員會

08.華南團 第三工作會 燈光音響委員

21.大仁團 第三工作會 燈光音響委員





0910地區社服主委&長安團IPP ASKY