2010年7月29日 星期四

[第147次團務例會] 華樂扶青團例會通知: 2010/07/31(六) 夏日衝浪趣@宜蘭烏石港

親愛的扶青夥伴及貴賓:

附件為2010/07/31本週六例會-夏日衝浪趣@宜蘭烏石港-行程、預算及詳細報名資料,請車長務必確認並提醒您的同車人員。

目前已有15位團員報名,加上團員邀請之來賓,預計將超過36位、8台車一起前往烏石港同樂。不想錯過陽光、沙灘、比基尼(?)之歡樂衝浪行,請於週五中午12:00前回報團務主委Eric(ericbryant1985@hotmail.com)或副團務主委Ann(chou7458@gmail.com)及華樂信箱(hwayuehclub@gmail.com)。

全體集合時間與地點:07:30AM@石碇休息站。(請各車長自行決定同車人員集合時間地點)
活動費用:衝浪者$500,不衝浪者$260。已繳團費之團員每人補助40% ,於事後退款,詳見附件。

若有任何不盡事宜或疑問,請不吝提出。謝謝。
週六見!(揮手~)
1011秘書 Rachel
Detail:
7/27(二)PM8點在南京東路捷運站討論7/31(六)衝浪細項行程

2010年7月26日 星期一

7/27(二)PM8點在南京東路捷運站討論7/31(六)衝浪細項行程

Dear ALL,
麻煩請有興趣討論之團員, 歡迎一同參與.
7/27(二)PM8點在南京東路捷運站討論7/31(六)衝浪細項行程

時間: 7/27(二)PM8點
地點: 南京東路捷運站之麥當勞
事宜: 討論7/31(六)衝浪細項行程
目前參與報名人員: 團務主委Eric. IPP Sunny. Mars. 團發主委Gary. 美宣主委Gary.

夏日衝浪...附上之前去的照片..
地點: 2009.07.25福隆
http://www.facebook.com/album.php?aid=2063698&id=1543971227&l=86af76abea
http://picasaweb.google.com/hwayuehclub/20090725#5367425986098733186
7/31再去感受陽光~@宜蘭烏石港....^^












2010.07.31衝浪會議記錄之團務例會-2010.07.31六.AM0700-PM0400衝浪(宜蘭烏石港)
時間: 7/27(二)PM8點
地點: 南京東路捷運站之麥當勞(台北市松山區慶城街8-1號02-25453222(捷運南京東路站))
事宜: 討論7/31(六)衝浪細項行程
與會人員,共計7人: 團務主委Eric. 副團務主委Ann. IPP Sunny. Mars. 團發主委Kenneth. 美宣主委Gary. 來賓Sky石政宏(Kenneth表弟)

一) 討論方案
投票結果:早上衝浪&下午其他行程 A會去玩(0) /B一整天(4)
店家資料1 衝浪客棧0939842276李友霖 (宜蘭縣頭城鎮港口路103-20號)
店家資料2 藍洋衝浪0970390689,039-789233宋嫂 (宜蘭縣頭城鎮濱海路一段385-1號)

二) 預算
1. 吃飯&預算: 每人費用由車長先收取後, 再統一交予財務Cherry
合計 沒衝浪每人費用 260
合計 有衝浪每人費用 460

三) 細部流程
2010.07.31六.AM0700-PM0400衝浪(宜蘭烏石港)
A. 7:00 (30)      集合收費用(40%補助,成本500,200補助) /自行約定集合時間
B. 7:30 (40-50),在石碇休息站,出發時間,預估到(40-50分鐘車程) /各車車長
C. 8:30 (0)        到目的地(宜蘭頭城烏石港) /各車車長
D. 8:30-9:10 (40)換裝+租板子+訂便當時間 (30-40分鐘) /建議男女自行先泳衣穿在內
E. 9:10-9:20 (10)教練時間 /總召集合車長&人員(教練)
F. 12:30-1:30(60)午餐交流時間 /(一人負責便當: )
G. 1:30-2:30 (60)自由時間
H. 2:30-4:20 (1hr50min) 沙灘排球,小隊聯誼時間 /分組
I.  4:20         (40min)      盥洗時間 /共有10間淋浴間
J. 5:00-                          結束
之後費用不算入活動費用,自行分擔.
          (1hr-6:00回到台北) 有門禁者,自行回去 (由車長向總召Eric回報人數&與到家平安確認; 回程可走雪隧:頭城交流道下來,第一個路口右轉,雪隧)
          (3hr-8:00回到台北) 晚上一起聚餐 (由總召Eric負責決定用餐地點.費用)

四) 人數統計,共 (36)人
人數1: 華樂團團務主委Eric 3台車 (15人)
人數2: 華樂團3台車 (13人)
團員11位(7/24和Rachel報名)+2來賓Amber及友人+2Anson及Anita=15
人數3: 華樂團Kenneth. Gary. Amber來賓 2台車 (8人)


五) 報名資料
星期五中午12:00前回報予,華樂團團務主委Eric 或副團務主委Ann及華樂信箱 ( hwayuehclub@gmail.com )
7/31(六)AM早上集合,報名含:車編號. 集合時間.地. 職稱. 中英姓名. 手機. 信箱. 保險資料需要: 身份證字號, 出生年月日 !!!
請車長 前一天發行前簡訊通知予各車人員.(請秘書提醒各車長,或幫忙至三竹簡訊http://msg.mitake.com.tw/SMS/Home.jsp?t=1279517991259 發簡訊!)
 
由於太陽非常毒,請記得帶防曬.長袖衣服以免被衝浪板刮傷!勿穿牛仔褲下水。
報名資料將會個別郵寄給團員, 歡迎招團~

請大家自行與車長連絡, 當天也開放入團, 當天繳團費及填資料含推薦人, 亦享有優惠,
P Bob會先買36人份,一瓶30元的,大罐礦泉水(有配合的廠商), 放在車上!
當地買水可能會比較貴.謝謝!!!
每車100零食費,可以準備一些零食、飲品,放在車上, 由車長自行購買,再向財務請款. (請見財務表中,雜費)

2010.07.24六PM1:30-3:30 團務講座-華樂扶青團扶青知識同學會@Aunty PP Margret 家

2010-11年度RI3520地區 99年7月份第146次例會
團務講座-華樂扶青團扶青知識同學會

7/24(六) PM1:30-3:30
活動內容:介紹何為扶輪社.扶輪社之期許~對扶青團.介紹華樂扶青團.明年度活動
活動時間:13:30~15:30
主講人:華樂團IPP Sunny
活動地點:Aunty PP Margret 家(台北巿仁愛路四段122巷20號B1(近仁愛國中)) 活動地圖:(近捷運忠孝敦化站) http://maps.google.com.tw/maps?f=q&source=s_q&q=%E5%8F%B0%E5%8C%97%E5%B7%BF%E4%BB%81%E6%84%9B%E8%B7%AF%E5%9B%9B%E6%AE%B5122%E5%B7%B720%E8%99%9F&btnG=%E6%90%9C%E5%B0%8B%E5%9C%B0%E5%9C%96

13:30 29 註冊聯誼 桌牌+註冊組
13:59 1 提醒會議開始
14:00宣讀宗旨與目標 司儀
14:.01 3 來賓介紹 司儀
14:.04 1 主席致詞 華樂團P Bob
14:.05 5 來賓致詞
- 母社Aunty.Uncle
母社華樂社社長Aunty P Lily
14:.10 1 主席介紹主講人
及扶青知識講座開始 華樂團P Bob
主講人 華樂團扶青知識主委Sunny
14:11 55 何為扶輪社? 10分
扶輪社之期許~對扶青團10分
介紹華樂扶青團 20分
華樂團新年度計劃10分
Q&A時間 5分 認識扶輪
知道母社之期許才能更上一層
說明歷史活動
15:06 1 補介紹來賓 司儀
15:07 20 華樂團新年度計劃 華樂團P Bob與團員們一同分享討論
15:27 5 Q&A 華樂團P Bob
15:32 10 補授證儀式 華樂社扶青輔導主委Aunty Maggie
15:42 3 秘書報告 華樂團秘書Rachel
15:45 2 糾察時間 華樂團糾察or司儀
15:47 1 輔導主委講評 華樂社扶青輔導主委Aunty Maggie
15:48 1 致贈團旗給講師 主席 (團旗)
15:49 1 主席鳴鐘宣佈例會結束 主席
15:50 1 合照 攝影
準備物品: 簽到本、筆、室內旗、年度旗、鐘槌、小團旗、筆電、桌牌、IOU單
攝影: 華樂團 / 司儀: 華樂團Mars
製作桌牌: 華樂團秘書 / 簽到人員: 華樂團秘書

http://picasaweb.google.com/hwayuehclub/20100724PM0130PBOBAuntyMagret#
2010.07.24六.PM0130PBOB首敲-扶青知識同學會-補授證儀式@AuntyMagret家


















http://picasaweb.google.com/hwayuehclub/20100724PM0500#
2010.07.24六.PM0500扶青知識同學會會後會-討論型男主廚趴圓環雙聖冰琪淋

2010年7月21日 星期三

2010.07.24六.扶青獎學金座談會@大金空調復興北路143號7樓

活動名稱:國際扶輪3520地區扶青團獎學金座談會
 
活動大綱:提供扶輪社各項獎學金資訊,鼓勵3520地區扶青團員瞭解並申請扶輪相關獎學金事宜
 
活動內容:
1、有鑑於國際扶輪基金有多項獎學金可供扶青團員申請,故將獎學金分類為:
一、Outbound:學、藝大使獎學金,米山獎學金,GSE團體交換計畫獎學金,RYEP(自費),扶輪世界和平獎學金
二、碩博士研究生:中華扶輪獎學金,共二類。
2、邀請前受獎人聯誼會前會長Uncle P.P. Hiro介紹扶輪基金,藉以讓大家更明瞭扶輪基金成立的服務精神與目的。
3、邀請民生社Uncle P.P. Hiro & 南海社Uncle P.P. J.C. & 大仁社Uncle P.P. Paul & 中華扶輪獎學金北區學生會長P.P. Kimi介紹各類扶輪獎學金申請方式及具備的條件。
4、邀請扶青團前受獎人來分享心得。
5、餐敘聯誼,促進友誼交流。
 
活動日期:99年7月24日,早上9點00分註冊聯誼 ,9點30分點開始。
 
活動地點:大金空調7樓 (台北市復興北路143號7樓)
 
活動費用:200/人,扶青團員憑扶青徽章折抵50元報名費
 
活動對象:扶輪社友、扶青團員、來賓。
獎學金簡介FINAL投影片1~6

2010年7月20日 星期二

七月份理事會活動邀請與會議記錄

七月份理事會活動邀請與會議記錄

時間:7/14 (三) 20:00開始 2130結束
地點:Aunty Margrate家台北市仁愛路四段122巷20號B1
討論相關事項如下

1、樓蘭植樹計畫參與事宜討論 (國際與社區活動兼具)
本次理事會的討論中,主要基於今年度華樂團團內的狀況,做出下面的共識。
1. 相關決議:大家都能瞭解到本次活動的意義與重要性,且將排定為下半年度活動的例會之一,在權衡無法有效動員長時間活動的規劃,傾向以參與志工人力的方式為主。
2. 參與範圍:主要以活動當日之人力支援為主要方向,或以其他相關輔助性工為主,支援人力約20人左右。
很謝謝Matt您給華樂團本次能夠參與如此超大型公益活動的機會,將以參與志工的方式協助為主,希望您能諒解,再次感謝您。

2、7/24 扶青知識同學會相關事宜
時間: 7/24六1330註冊聯誼1400正式開始
活動規劃:團長 Bob 扶青知識主委 Sunny
確認場地:為 Aunty Margrater家
台北市仁愛路四段122巷20號B1 (仁愛國中旁)
相關餐費事宜:人數20-30人
餐點的部份已經有定好了,共有五樣
蜂蜜蛋糕~蛋塔~可頌~金牛角~小三明治~各三十份1200,在另外買茶點即可

3、7/31 衝浪活動相關事宜
(1)活動地點:宜蘭烏石港
(2)活動方式:開車邀請有車人士參加
七點半到石碇休息站各車次集合。
備案:颱風與天雨時取消或採其他方式。
相關活動內容:由團務主委Eric與副主委Ann規劃中
在此感謝Eric Ann排開公事參加。

4、8/7 (六) 地區公式訪問
地區相關進度報告:與 北區、長安、圓山、天母、北安合辦
地區將於7/20晚上進行會議討論事宜。

5、8/15夏日型男主廚大賽
時間: 8/15日1730註冊聯誼1800正式開始(暫定)
活動規劃:團發主委 Keneth 與美宣主委 Gary
確認場地:團員Leo福州乾絆麵店
忠孝東路基隆路口、聯合報舊大樓後巷。
相關事宜:由團內男團員下廚製作
參與活動女賓進行評分,並規劃相關康樂活動。

6、9/11捐血活動
時間: 9/11日活動時間待確(暫定)
活動規劃:出席主委 Louis 進行企劃
確認場地:信義威秀與紐約紐約之間
相關事宜:傾向以用募集的方式相關贈品等方式,向企業提出相關活動企劃贊助贈品,不以花費電影票等方式。

感謝幹部們規劃活動的付出
歡迎大家一同參與讓活動更為熱鬧成功。

2010年7月12日 星期一

敬邀華樂團出席七月份理事會

From: 3520華樂扶青團 [mailto:hwayuehclub@gmail.com]

Sent: Monday, July 12, 2010 1:19 AM
Subject: 敬邀華樂團出席七月份理事會

Dear華樂扶青團員們:
在此敬邀參加七月份理事會

時間:7/14 (三) 19:30開始 預計2130結束
地點:PP Aunty Margaret家 台北市仁愛路四段122巷20號B1討論相關事項如下

7/24 扶青知識同學會相關事宜
7/31 衝浪活動 活動相關事宜
8/5   地區團秘會 活動相關事宜
8/7   公式訪問狀況相關辦理情形
樓蘭植樹計畫 (國際與社區活動兼具)參與事宜討論
感謝Matt提供相關資訊

相關討論細節內容整理中補上
煩請各位幹部與團員們預留時間播冗參加

1011 P Bob 楊軒銘 0935946550
msn: bobyeoh70011@hotmail.com
e-mail: bobyang70011@gmail.com

2010年7月8日 星期四

0708-0711華樂團活動通知

籌備會議一:樓蘭植樹計畫 (國際活動 or 社區活動)
時間:99年07月8日 星期六 PM:6:30 (今天!晚上!)
地點:@忠孝東路四段順成蛋糕
發起人:Matt 0937-548-313
Matthew 說:
有人要介紹一個可以當國際活動 or 社區活動的東西
樓蘭植樹計畫 想要找扶青團合作 想請華樂主導 號招地區一起參加
今晚,見面討論.


第二分區團秘會籌備會
時間:99年07月09日 星期五 PM:19:30
地點:台北市內湖區內湖路一段437巷9號
泰雅軒商家資料 http://tw.myblog.yahoo.com/jw!fkKrl0iaBRaJ9.H6ORkH/article?mid=1424
台北市內湖區內湖路一段437巷9號
from: 第二分區助理代表 PP Cherry(天母團)
與團長.秘書.副團.團員討論.下次八月團秘會是由第二分區(8個扶青團:天母.南區.華樂.南華.西南.健康.龍門.龍華)主辦,要先討論要做的方式.


瘋~~華樂OB團員聯誼會
時間:99年07月10日 星期六 PM:05:00 下午5點開始~~(改了時間...)
地點:@Aunty Margaret家 台北市大安區仁愛路四段122巷20號B1
http://maps.google.com.tw/maps?f=q&source=s_q&hl=zh-TW&geocode=&q=%E5%8F%B0%E5%8C%97%E5%B8%82%E5%A4%A7%E5%AE%89%E5%8D%80%E4%BB%81%E6%84%9B%E8%B7%AF%E5%9B%9B%E6%AE%B5122%E5%B7%B720%E8%99%9F&sll=25.035975,121.550191&sspn=0.007291,0.013711&brcurrent=3,0x3442abf2b1d366ed:0x5d62b36fc2a1bb86,0,0x3442ac6b61dbbd9d:0xc0c243da98cba64b&ie=UTF8&hq=&hnear=106%E5%8F%B0%E5%8C%97%E5%B8%82%E5%A4%A7%E5%AE%89%E5%8D%80%E4%BB%81%E6%84%9B%E8%B7%AF%E5%9B%9B%E6%AE%B5122%E5%B7%B720%E8%99%9F&z=16

主題: 瘋
敬邀者: OB團員.Aunty.團員.來賓.
活動說明: 謝謝OB團員因為你們一直以來的支持,才會有現在這麼讚的華樂團,希望你們能回家看看Aunty.及與新團員見面聊聊...真的很謝謝你們,今年我們進了十七位多新團員,希望在Aunty家能和我們見見面.聊聊天.讓我們更認識扶青團...
CP說這星期六 晚上5點,在aunty家.他會約ob團員及一些團員,到aunty家瘋....
uncle蔡要提供酒.場地.讓大家瘋...謝謝.Uncle Tsai.Aunty Margret一家.阿東姐...等等...


7.10-7.11 3520地區扶青團交接行程 New!!! 歡迎加入跑團行列,感恩友團到場加油見證,大家也回饋友團囉~記得帶名片....
詳見: 7/10pm2:00北區團 -倉庫藝文空間(忠孝新生彩虹3C樓上) + 7/11pm1:30南港-大瀚國際會議中心 國際會議廳 (台北市忠孝東路四段285號5樓) & 7/11pm1:30百齡團-台北空軍官兵活動中心-2樓(台北市大安區仁愛路三段145號2F) http://hyclub.blogspot.com/2010/06/612-620.html

歡迎踴躍參加,認識扶青

上次活動紀實 :
2010.07.04.日.華樂扶青5th團慶授證暨5.6交接典禮@西門町梅門客棧
http://picasaweb.google.com.tw/hwayuehclub/20100704
謝謝與會的130位貴賓們~&會後會好樂迪
http://picasaweb.google.com.tw/hwayuehclub/20100704KTV#
謝謝參與的所有扶青團團員.梅門的工作人員.及來賓,謝謝.謝謝辛苦了.... I Love You ALL!!!
IPP Sunny 7/8/2010

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