國際扶輪3520地區台北市華樂扶輪社暨華樂扶青團
2010.9.11捐血活動企劃活動書
主辦單位：台北市華樂扶輪社
台北市華樂扶輪青年服務團
主辦聯絡人：
國際扶輪3520地區第七分區助理總監 華樂社 許美珠 Aunty PP Margaret
國際扶輪3520地區台北華樂扶輪社社長 羅燕寧 Aunty P Lily
國際扶輪3520地區台北華樂扶青團輔導主委 華樂社 陳慧君 Aunty PE Maggie
華樂扶輪社輔導之台北華樂扶輪青年服務團1011年度團長 楊軒銘(Bob)
華樂扶輪社輔導之台北華樂扶輪青年服務團出席主委 莊榮倫(Louis)
捐血單位：台北捐血中心
一、活動宗旨：近年來，從社會媒體與報章雜誌得知，缺血的問題相當地嚴重。再者，扶輪社對於公益活動不遺餘力，去年的捐血活動也獲得好評。於此，身為公益性團體的華樂扶輪社，結合華樂扶青團共同舉辦此次捐血活動。今年捐血活動主要的特色在於由扶青團動員人力與宣傳捐血活動，藉由活動能夠增進扶輪社與扶青團的聯繫。
捐血活動不僅是以實際行動來證明扶輪社的公益性與社會性，也希望號招更多愛心的民眾踴躍捐血。我們也希望經由這次公益的活動，能夠讓社會大眾對於捐血有更進一步地瞭解，使民眾培養日常捐血的習慣。
9/11捐血活動為3520地區重要指標性活動之一，我們希望結合更多的地區扶青團友團共同參與這次活動。透過捐血活動的動員與合作，我們相信能夠團結地區的扶青團，增進各團的交流，期待日後有更多的合作機會。
為了鼓勵民眾踴躍參加捐血，台北捐血中心今年提供精緻的香皂贈與捐血者。當然，我們極歡迎民間企業能夠加入這次捐血的行列，讓更多的企業投入更多的社會性公益活動。企業的支持也會使社會大眾與民間公益性團更加肯定企業的貢獻。
二、捐血時間：民國99年9月11日 星期六
中午12時至下午6時
三、捐血地點：台北市信義區華納威秀廣場與紐約紐約購物中心
四、捐血單位：台北市捐血中心
五、活動實景圖：
活動平面圖：
六、相關網站
捐血活動網址：http://hyclub.blogspot.com/
台北捐血中心網址：http://www.blood.org.tw
七、捐血目標：超過130袋
八、動員人數：100人
動員人數列表：(目前扶青團友團討論中)
華樂扶青團：20人
南華扶青團： 人
台北捐血中心：5人
九、場地申請：台北市政府警察局信義分局已核准
十、使用時間：早上九時到下午五時
十一、主辦單位：華樂扶輪社暨華樂社青年服務團
十二、協辦單位：台北捐血中心
十三、聯合贊助：接洽中
十四、活動宣傳方式：
1、透過網路平台與平面媒體
2、製作宣傳單與活動網頁
3、電話聯繫與親訪廠商
4、扶輪社宣導
5、結合3520地區的扶青團
6、製作捐血活動的告示牌與相關宣傳海報
十五、活動贈品：
1. 廠商提供贈品與台北捐血中心香皂
＊詳細贈品還在接洽中
十六、預算支出：新台幣30,000元以內
十七、活動詳細注意須知：
1、9/11當天，扶青團等活動人員會著扶輪社背心，手拿捐血活動的告示牌與活動宣傳單，定點宣傳捐血訊息。另外，在宣傳定點位置也會有工作人員引導民眾前往捐血車位置。需要注意的是，當天定點宣傳或是發送宣傳單的工作人員，要特別注意周邊商家的聯繫，確認店家有意願提供宣傳地點。
2、號招更多人主動捐血，台北捐血中心會提供精美的香皂給捐血者。此次，捐血活動我們會透過企業的贊助提供免費的贈品。請注意廠商的贈品儘量不要太大或是過於昂貴。
3、考量捐血活動當日天氣會十分酷熱，台北捐血中心會提供大型傘架與活動式組合桌椅數組，方便民眾捐血。當天捐血中心會提供一輛捐血車，內附六組捐血設備。捐血前，檢驗人員會初步地篩選合適的捐血者。初步篩選與捐血會需要將近15至20分鐘時間，因此如何管理與引導眾多的捐血者也是需要主辦單位注意的地方。
十八、活動宣傳可分為平面媒體宣傳以及實際拜訪兩項：
1、 為了把捐血活動的相關訊息讓民眾知道，我們會商請扶青團設計捐血活動相關海報與簡易宣傳單。除此之外，活動的詳細訊息與資訊會放置在相關網頁，提供網路平台與平面媒體使用，提高活動的曝光度與能見度。
2、 實際拜訪部分，主辦單位敬邀3520地區扶青團友團共同參與捐血活動，歡迎共襄盛舉。另外，我們也會把相關訊息提供給全國大專院校以及一般民間企業，使捐血活動能夠曝光。
十九、活動當天時間配置：
時間分配 扶青團分配
11:30-13:00 (需提早準備)
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
二十、3520地區扶青團工作分配表：
3520地區扶青團團名 負責工作
一般宣傳組
企業宣傳組
規劃組
聯繫組
公關組
各組活動的工作概要：
一般宣傳組：與大專院校、社會福利機構、親朋好友間進行宣傳。
企業宣傳組：聯繫一般民間企業，希望企業能夠提供免費贈品鼓勵捐血者。
活動規劃組：9/11當天定點宣傳捐血活動、規畫宣傳路線、人員配置與協調周邊店家。此組要特別留意，活動當天捐血者人數過多時，安全問題與秩序維護為重的考量。捐血活動結束後，也請相關人員一同整理周邊環境。
聯繫組：負責接收各組的訊息與主動聯繫相關活動單位且定時召開臨時籌備會
與活動會議。
媒體公關組：負責透過網路宣傳、平面媒體使捐血活動能夠曝光。
※活動規劃組與當天活動最後結束的扶青團要負責整理捐血車周邊地區的環境。
二十一、主辦單位聯繫電話：
3520地區第七分區助理總監 華樂社許美珠 PP Margaret
華樂扶輪社社長 華樂社羅燕寧 P Lily
華樂扶青團輔導主委 華樂社陳慧君 PE Maggie
華樂扶青團團長 楊軒銘 Bob
台北捐血中心 皮業南先生
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