2010.09.19日PM0100-0500「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動)[國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫]

2010.09.19日PM0100-0500「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動)[國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫]

國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫
「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動)

一、 活動宗旨：Free Hugs在全世界是一個很盛行的活動，藉由擁抱來拉近彼此的距離，讓人感受到愛無國界貧富之分，配合扶輪社區活動“愛要及時十秒一生”和1011主題“打造社區連結世界”希望能透過此服務來廣結聯誼，並強化和平的理想與緩和衝突動機與緊張。也希望藉由此活動能提升扶青形象及能見度，促使更多青年朋友加入扶青團。
二、 活動日期：民國九十九年九月一十九日(星期日) 13:00~17:00
三、 活動地點：東區SOGO, 信義區華納威秀, 西門町誠品116, 台北車站新光三越
四、 活動人數：約200-300位扶青團員與扶輪社員
五、 主辦單位：國際扶輪3520地區扶青團1011地區團隊
六、 指導單位：國際扶輪3520地區扶輪社
七、 協辦單位：國際扶輪3520地區扶青團
八、 活動規劃：
時間 負責地區 負責人
13:00-14:00
東區SOGO
信義區華納威秀
西門町誠品116
台北車站新光三越
14:00-15:00
東區SOGO
信義區華納威秀
西門町誠品116
台北車站新光三越
15:00-16:00
東區SOGO
信義區華納威秀
西門町誠品116
台北車站新光三越
16:00-17:00
東區SOGO
信義區華納威秀
西門町誠品116
台北車站新光三越

九、 活動預算：
項目 摘要說明 收入 支出 附註
宣傳布條 @1,000 * 4處 NT4,000
宣傳海報 NT15,000
宣傳舉牌 @500 * 4處 * 5 NT10,000
紀念T-shirt @250 * 200人 NT50,000
水 NT6,000
雜費支出 NT15,000
合計 NT100,000

十、 工作分配：
組別 工作項目 負責人
場地組  負責場地協調與場勘事宜.攤位所需用品租借
註冊組  統計每團出席人數.名牌與簽到表製作
活動組  活動流程規劃討論與進行.活動前紀念T-shirt與名牌發放
文宣組  設計宣傳海報POP.設計扶青紀念T-shirt
秘書組  籌備會會議通知聯絡事宜.各籌備會會議記錄與整理
財務組  活動費用及預算控管與核銷.編製財務報告
資訊組  經營網站及facebook粉絲專區

十一、 行事曆：
籌備週 8/23-8/29
一籌 8/26三
籌備週 8/30-9/5
二籌 9/1三
宣傳週 9/6-9/12
三籌 9/8三
宣傳週 9/13-9/19
四籌 9/15三
Free Hugs9/19日

十二、 報名表
國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫
「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動) 報名表
扶青團名：　　　　　　 　　 　
聯絡人姓名：（中）　　　　　 　（英）　　　　　　 (職務) 　　　　　　　
電話：(H) (C) (F)
E-mail:
MSN: 預計可出席人數：　　　　　　 　　 　
可配合的時間與地點: (請依序排列填上1.2.3.4.)
□　13:00-14:00西門町誠品116
□　14:00-15:00台北車站新光三越
□　15:00-16:00東區SOGO
□　16:00-17:00信義區華納威秀
可配合出席籌備會時間: (請勾選/請儘量配合出席四次籌備會時間)
□　08/25(三) 第一籌
□　09/01 (三) 第二籌
□　09/08(三) 第三籌
□　09/15 (三) 第四籌
PS.活動日期暫定為99年09月19日(日)，如遇到與地區活動衝突或氣候不佳因素，將日期更改為99年10月09日(六)，是否能繼續參加? □是　□否
簽　名：　 　　　 　　　　
日　期：